15-18 – circolare disposizioni per viaggi 18-19
Circolare interna n. 15-18
Cesena, 12 SETTEMBRE 2018
Ai docenti
Sede
OGGETTO: Organizzazione Viaggi di istruzione/Uscite didattiche
Con la presente si comunicano gli adempimenti relativi alla programmazione e all’organizzazione dei viaggi di istruzione/uscite didattiche deliberati dai C. di C. di inizio anno scolastico. I Viaggi di istruzione hanno valenza didattico/educativo e pertanto possono essere parte integrante della programmazione ed essere registrati sul POF di classe. Le norme generali alle quali attenersi sono contenute nel regolamento deliberato dal Consiglio di Istituto .
Si pone particolare attenzione alla procedura, ai compiti dei docenti referenti di ogni singolo progetto/viaggio e alla relativa modulistica allegata. I docenti capogruppo devono fare riferimento alla Commissione Viaggi alla quale verranno presentate le richieste di effettuazione del viaggio/Progetto, dopo autorizzazione del C.d.C, per la verifica dei requisiti essenziali (disponibilità docenti accompagnatori, indicazione docenti supplenti, raggruppamento viaggi con meta comune) e qualunque altra richiesta.
Come tutte le attività che comportano oneri aggiuntivi, anche i viaggi devono essere progettati in accordo con gli allievi, facendo in modo di non lasciare agli stessi l’iniziativa di tale attività. Si ritiene opportuno l’abbinamento di almeno due classi per limitare e/o contenere le spese a carico degli studenti e ridurre il n. degli accompagnatori.
Non è ammessa l’integrazione delle richieste in un successivo momento e precisamente a preventivi ottenuti.
Si elencano di seguito i moduli e le tempistiche per procedere all’effettuazione dei viaggi:
COMPITI dei DOCENTI CAPOGRUPPO – VIAGGI DI ISTRUZIONE/USCITE DIDATTICHE
- Il docente CAPOGRUPPO indicato nel progetto di uscita didattica/viaggio deve tenere i contatti con i Coordinatori di classe e con la Commissione responsabile dei viaggi.
- Al fine di realizzare le uscite didattiche e le visite guidate programmate, i docenti capogruppo dovranno:
- compilare il mod: “Richiesta org.ne uscita/viaggio di istruzione” con relativo programma di viaggio e consegnarlo alla Commissione
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- ENTRO il 30 ottobre per i viaggi di istruzione classi quinte;
- ENTRO il 30 novembre per tutte le altre classi
- ALMENO 15 GG. PRIMA per le uscite didattiche/ visite guidate;
Il capogruppo deve allegare al modulo di richiesta:
- le autorizzazioni dei genitori (senza tutte le autorizzazioni non sarà possibile richiedere e/o confermare i preventivi);
- le ricevute di versamento di acconto (con indicazione precisa della causale: classe o nome dello studente, meta dell’uscita/viaggio, cifra esatta);
- l’elenco dei partecipanti .
Il capogruppo si dovrà rivolgere alla Commissione viaggi per i contatti con l’agenzia e i relativi preventivi.
La parte amministrativo/contabile sarà organizzata dalla segreteria (Sig.ra Loredana) che ne curerà la gestione:
ALLEGATI : TUTTI GLI ALLEGATI NECESSARI PER L’ORGANIZZAZIONE DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE E USCITE DIDATTICHE SONO REPERIBILI SUL SITO
La Commissione Viaggi di Istruzione
Il DS